In de zorgprocedure van Proloog wordt beschreven welke stappen doorlopen worden bij toelating (vanuit het Speciaal Onderwijs) en verwijzing (naar het Speciaal Onderwijs) van kinderen met speciale onderwijsbehoeften.
Bij toelating worden de onderstaande criteria:
- organisatie van de school;
- zorgaanbod van de school;
- aard en ernst van de problematiek van het kind;
- onderwijskundige zorg (menskracht, kennis, begeleiding en middelen);
- rust en veiligheid van alle kinderen op de school;
en verder
- een kind met een positieve beschikking van een commissie voor indicatiestelling (CvI);’
- een kind met een positieve beschikking van de Permanente Commissie Leerlingenzorg(PCL) van het samenwerkingsverband ‘Weer Samen Naar School’ (WSNS);
- een kind die wordt teruggeplaatst van een speciale school.
betrokken om te komen tot een gemotiveerde toelating of afwijzing te komen.
Bij leerlingen met een LeerlingGebonden Financiering (LGF, ‘rugzakje’) vindt pas toelating plaats na zorgvuldige afweging van het individueel belang van het kind en het algemeen belang van de school. Het kan soms nodig zijn een proefplaatsing met ouders af te spreken om meer duidelijkheid te krijgen of het kind wel op de juiste plaats is. Toelating en afwijzing verschillen van school tot school en heeft alles te maken met de specifieke mogelijkheden die de school biedt.
Op de school is het protocol ‘Instroom, doorstroom en uitstroom’ aanwezig. Hierin wordt beschreven welke procedure de school hanteert bij toelating van kinderen.
De notitie ‘Toelatingsbeleid’, waarin opgenomen het stappenplan ‘Aanmelding zorgleerling met specifieke hulpvraag’ is op iedere school aanwezig. Bij toelating of weigering van een zorgleerling (uiteindelijk neemt het bevoegd gezag van iedere school dit besluit) is altijd sprake van een teambesluit. De zorgprocedure staat beschreven in het schoolplan van de school.
In alle gevallen, wanneer een kind van een ander school komt, zal de directeur eerst contact opnemen met de school van herkomst en pas daarna eventueel overgaan tot definitieve inschrijving.