Communicatieplan Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad
De GMR van Proloog hecht grote waarde aan de meningen van haar achterban en aan een breed draagvlak voor de uitoefening van haar taak. Essentieel hierbij is goed contact met de achterban. Onder goed contact verstaat de GMR niet alleen informeren van, maar ook luisteren naar, oordelen over en meewegen van de meningen van de achterban.
Dit communicatieplan beschrijft de wijze waarop de GMR communiceert met haar achterban, de communicatie met de algemene directie en de communicatie tussen de leden van de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad. De achterban van de GMR bestaat uit alle betrokken ouders of voogden en alle personeelsleden in dienst van Proloog.
Samenstelling GMR
De GMR bestaat uit leerkrachten en ouders. In totaal bestaat de GMR uit 10 leden. Voor leerkrachten in de GMR wordt ruimte in de formatie gereserveerd. Voor ouders is een financiële tegemoetkoming afgesproken.
De GMR bestaat uit de volgende personen:
| Oudergeleding |
Personeelsgeleding |
| Robert Kronenburg |
Willem van der Knoop |
| Maaike Huisman |
Femke Kuipers |
| Huub Jan Imbens |
Ytsje Bakker |
| Richard Messchendorp |
Petra Torenga |
| Danny Beetsma |
Janny Bijlsma |
Communicatie met de MR -en
Elke MR krijgt tien dagen voorafgaand aan de GMR-vergadering de stukken toegestuurd waarover vergaderd gaat worden. Bij elk agendapunt wordt aangegeven of het adviesrecht dan wel instemmingsrecht geldt. Op de agendapunten kan de MR inhoudelijk reageren via de contactpersoon. Na de vergadering krijgt elke MR de concept notulen (digitaal ) als vorm van terugkoppeling.
Daarnaast heeft elke MR de mogelijkheid om een dialoog aan te gaan met de GMR. Daarvoor krijgt elke MR één lid van de GMR toegewezen als contactpersoon en elk GMR-lid heeft met maximaal twee MR-en contact te onderhouden. In het begin van elk schooljaar verdeelt de GMR de scholen over de leden en communiceert de verdeling met de scholen. Het contact kan in principe op elk relevant moment en elke relevante wijze plaatsvinden. Daarnaast bezoekt elk GMR-lid minimaal één maal per jaar elke hem of haar toegewezen MR tijdens een MR-vergadering. Een gespreksonderwerp kan zijn de afstemming tussen MR en GMR of de bespreking van het jaarverslag van de GMR.
| Contactpersoon |
Scholen |
| Robert Kronenburg |
Oldenije en de Vrijheid |
| Maaike Huisman |
De Wester |
| Huib-Jan Imbens |
Uniaskoalle |
| Danny Beetsma |
Wiardaskoalle
Prof. Wassenberghskoalle |
| Richard Messchendorp |
De Weide |
| Willem van der Knoop |
De Wielen, Kingma en Galama
Potmarge |
| Femke Kuipers |
Het Palet
De Trilker |
| Ytsje Bakker |
Plataanschool
Leeuwarder Montessorischool |
| Petra Torenga |
Wynwizer
De Pionier |
| Janny Bijlsma |
de Vosseburcht en Oud Oost |
Communicatie met de algemene directie
De communicatie met het bevoegd gezag verloopt via de algemeen directeur. Voorafgaand aan de GMR - vergadering vindt een agenda overleg plaats met de voorzitter en secretaris van de GMR. Alle stukken voor de vergadering stuurt de algemeen directeur digitaal naar de leden van de GMR en de MR - en van de scholen. Bovendien worden ze op de openbare website van Proloog gezet. Alleen stukken die twee weken voor een vergadering binnen zijn kunnen worden geagendeerd, zodat er voldoende tijd is om de stukken goed voor te bereiden. We stellen een sluitingsdatum voor de agenda van de vergadering.
We verwachten van de algemeen directeur dat hij/zij belangrijke onderwerpen toelicht en advies geeft. Het onderwerp kan daarna worden besproken in de MR - en. In de volgende GMR - vergadering zal de GMR een advies vormen op basis van de input van de MR - en en dit advies uitbrengen richting de algemeen directeur.
Communicatie binnen de GMR
Binnen de GMR onderscheiden we twee niveaus die met elkaar en onderling kunnen communiceren:
- De GMR-leden algemeen.
- De oudergelding en personeelsgeleding.
Om te waarborgen dat de communicatie helder en overzichtelijk blijft zijn er een aantal afspraken:
- Elke vergadering van een geleding staat open voor leden van de andere geleding.
- De communicatie van een geleding naar de GMR verloopt via de secretaris van de GMR.
- GMR - leden kunnen op de stukken van een geleding reageren tijdens de vergadering waarin deze besproken worden, of voor de vergadering via email aan de secretaris indien zij verhinderd zijn.
- De secretaris zorgt voor de verspreiding van informatie naar de GMR - leden.
Algemene communicatie
Op de website van Proloog komt ruimte voor de GMR, waar we bijvoorbeeld nieuwsberichten kunnen delen. Deze site is algemeen toegankelijk. Via de schoolgids en via de reguliere nieuwsbrieven per school zal hier regelmatig naar worden verwezen.
Het e-mail adres van de GMR is
gmr@proloog.nl